Chaque personne et chaque entreprise a son rôle à jouer dans l’impact positif que nous pouvons avoir sur la société. Respecter l’environnement est une valeur importante de notre entreprise. La responsabilité sociale (ou sociétale) des entreprises (RSE) est justement la mise en pratique du développement durable par les professionnels. C’est cette démarche que nous avons commencé depuis quelques années à construire avec l’aide de nos parties prenantes, c’est-à-dire nos collaborateurs, nos clients et nos fournisseurs.
Dématérialiser pour communiquer plus vite et mieux !
- Documents de suivis clients : Avis de loyer, Compte-rendu de gérance, Appel de provision … Initialement envoyés par courrier, ces documents sont maintenant transmis par email.
- Gestion du personnel. Le service Ressources Humaines s’est dématérialisé ! Dossiers des collaborateurs au format numérique et envoi sécurisé des fiches de paye par email.
- Mise à disposition d’un coffre-fort numérique pour tous les collaborateurs
Une démarche RSE jusque dans la gestion de nos services/métiers
- Visitez de chez vous grâce à la visite virtuelle. Nos biens à la vente et à la location sont disponibles en visite virtuelle HD sur nos sites internet ainsi que nos sites partenaires comme Bien ici. Ce service permet de découvrir nos biens directement de chez soi et donc de gagner du temps. En effet, la visite virtuelle permet de faire une sélection un peu plus précise en amont des afin d’organiser ses visites.
- Signez rapidement via votre smartphone ou tablette avec la signature électronique. La signature électronique offre une gestion intuitive, fluide et rapide de vos divers documents et permet de pallier la perte de temps dû à une erreur ou un imprévu personnel qui retarde la signature. C’est une solution simple et pratique, chaque signataire doit simplement disposer d’un numéro de téléphone mobile personnel pour signer électroniquement et d’une connexion internet. Plus besoin de se déplacer !
Les avantages :
- Un gain de temps, seulement 1 signature vous sera nécessaire pour l’ensemble des documents
- Faciliter les démarches bancaires. Vous repartez avec votre compromis le jour même et pouvez ainsi entamer vos démarches bancaires directement. Plus de délais de réception des documents.
- Une solution sécurisée avec un procédé conforme et certifié pour une vente immobilière sûre !
- Une solution écologique, en effet, les actes de signature sont souvent accompagnés de nombreuses impressions papier. La signature électronique permet donc minimiser la consommation papier de nos agences et donc de sauver de nombreux arbres.
- La lettre Recommandée dématérialisée. Transposition à l’identique de la lettre recommandée traditionnelle, une LRE qualifiée a la même valeur légale et force probante que la lettre recommandée papier. Seule différence, depuis l’émetteur jusqu’au destinataire : le dépôt, la distribution, le contenu et la gestion des preuves – dont l’accusé de réception – sont 100 % numériques.
- Espace privé/ sécurisé pour les docs clients. Un espace privé et sécurisé (extranet) est mis à disposition de nos clients : locataires, propriétaires bailleur et copropriétaires afin qu’il retrouve sur une seule interface tous leurs documents. Un pas de plus vers une réduction du papier. De plus, cela permet de ne plus rien perdre ou chercher pendant des heures !
- Etats des lieux sur tablettes,
Nos actions au quotidien !
- Mise en place d’un parc de voitures électriques. Depuis 2019, des voitures électriques ont été proposées aux collaborateurs. Une première démarche vers le monde de demain.
- La réduction des déchets ! Dans un groupe de 300 collaborateurs, les déchets deviennent vite nombreux, tout comme l’utilisation du plastique pour des gestes quotidien comme la machine à café ou la fontaine à eau. Dans l’optique de réduire, ou du moins de contrôler, nos déchets, nous avons lancé une vaste campagne #zéroplastique en distribuant à tous nos collaborateurs une tasse et en commandant au maximum des récipients en carton.
- Le recyclage du papier.
- Attention au circuit court ! Dans l’optique de privilégier les circuits courts, la majorité de nos fournisseurs sont des acteurs locaux.
